Privacyverklaring Bookmates

Versie van 24 oktober 2026.

Bookmates brengt lezers bij elkaar die hetzelfde boek uit hebben. Daarvoor hebben we een paar gegevens van je nodig. Hier lees je welke, waarom en wat we ermee doen.

Wie we zijn

Bookmates is een handelsnaam van W. Naber Beheer BV, Noorderstraat 1Q, 1823 CS Alkmaar, KvK-nummer 83216960. Wij zijn verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen? Mail naar hallo@bookmates.nl.

Welke gegevens we gebruiken

• Je e-mailadres. Daarmee log je in met een code en sturen we je berichten over je meetups.
• Je voornaam. Die zien de andere lezers in je groep.
• De vier cijfers van je postcode en hoe ver je wilt reizen. Daarmee zoeken we lezers en plekken bij jou in de buurt. We rekenen met het midden van je postcodegebied, nooit met je adres. Alleen jij ziet je postcode.
• Wanneer je kunt. De vaste momenten die je kiest.
• Je boeken. Welke boeken je uit hebt en welke je openzet voor een meetup.
• Je meetups. Uitnodigingen, of je ja of nee zei, je stem op een plek.
• Lezers die je als favoriet zet of blokkeert. De ander ziet dat niet.
• Meldingen. Als je een melding doet over een andere lezer, bewaren we de reden en je toelichting. De ander ziet niet wie de melding deed.
• Het moment waarop je akkoord gaf met de voorwaarden en deze verklaring.

We vragen geen geboortedatum, telefoonnummer of foto. We volgen je niet met analyse- of advertentietools.

Waarom we dit mogen

We gebruiken je gegevens om de dienst te leveren waarvoor je je aanmeldt: lezers bij elkaar brengen en meetups regelen (uitvoering van de overeenkomst). Meldingen en blokkades bewaren we ook om leden te beschermen (gerechtvaardigd belang).

Met wie we gegevens delen

• Andere lezers in je groep zien je voornaam en of je komt. Je postcode zien ze nooit.
• Supabase bewaart onze database, in een datacenter in Ierland (EU).
• Hostnet verstuurt onze e-mail, vanuit Nederland.
• Open Library (Internet Archive, VS) ontvangt je zoekopdracht als je een boek zoekt, en levert de omslagen. Je naam of e-mailadres sturen we niet mee.
• Google Maps (Android) en Apple Kaarten (iPhone) tonen de kaart met plekken bij jou in de buurt. Zij zien welk stuk kaart je bekijkt. Je naam, e-mailadres of postcode sturen we niet mee. Op Android stuurt de kaartsoftware van Google zelf ook gegevens over je toestel, crashgegevens, je IP-adres en een eigen id naar Google.
• PDOK (de Nederlandse overheid) zet je postcode om naar het midden van je postcodegebied.

We verkopen je gegevens nooit.

Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verdwijnen je profiel, boeken, voorkeuren, favorieten, blokkades, groepen en stemmen meteen.

Eén uitzondering: liepen er meldingen over jou of stond je account stil, dan bewaren we een versleutelde code van je e-mailadres en die meldingen, zonder je naam. Zo kan iemand na een melding niet met hetzelfde adres opnieuw beginnen. Meldingen die jij over anderen deed, blijven bewaard zonder jouw naam.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen. Je account verwijder je zelf in de app onder Profiel, Naam. Zonder de app kan het ook, via bookmates.nl/account-verwijderen of een mail vanaf je eigen adres naar hallo@bookmates.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat in de app. Bij grote wijzigingen vragen we opnieuw je akkoord.